Dalam perdagangan batu internasional, kelancaran ekspor setiap batch granit dan marmer tak terpisahkan dari sistem dokumen yang presisi, setepat roda gigi jam. Menurut statistik, lebih dari 15% keterlambatan barang dalam perdagangan global disebabkan oleh kesalahan dokumen. Untuk memahami lebih dalam kaitan krusial ini, dalam edisi "Mempopulerkan Ilmu Dokumen Kerja" ini, kita akan bersama-sama mengungkap "perjalanan di atas kertas" di balik perdagangan luar negeri material batu.
Apa itu dokumen perdagangan luar negeri?
Dokumen perdagangan luar negeri mengacu pada serangkaian dokumen tertulis yang digunakan dalam transaksi barang internasional untuk menangani pengiriman, penyelesaian, deklarasi pabean, pengangkutan, dan proses lainnya. Bagi industri batu, dokumen tidak hanya berupa voucher transaksi, tetapi juga kartu identitas untuk produk yang melintasi batas negara.
Jenis dokumen inti: (1) Dokumen transaksi: Kontrak, faktur, daftar pengepakan; (2) Dokumen transportasi: bill of lading laut, air waybill; (3) Dokumen resmi: Sertifikat asal, sertifikat pemeriksaan komoditas, formulir deklarasi pabean; (4) Dokumen penyelesaian: letter of credit, wesel, polis asuransi.
Analisis komprehensif seluruh proses dokumen ekspor batu
Tahap Satu: Periode Penandatanganan Kontrak (15 hari sebelum pengiriman)
Faktur proforma: Cantumkan jenis, spesifikasi, pemrosesan, harga satuan, dan jumlah total batu
Kontrak penjualan: Tetapkan dengan jelas persyaratan perdagangan (seperti FOB, CIF), dan tetapkan standar kualitas dan metode penerimaan
Tahap Kedua: Periode Produksi dan Persiapan Inventaris (7 hari sebelum pengiriman)
Daftar pengepakan: Catat secara rinci jumlah lempengan batu, berat kotor, berat bersih, dan volume kubik setiap wadah
Laporan inspeksi kualitas: Dikeluarkan oleh lembaga pihak ketiga, yang menyatakan bahwa radioaktivitas batu tersebut sesuai dengan standar UE
Tahap Tiga: Periode Deklarasi Pabean Ekspor (3 hari sebelum pengiriman)
Faktur komersial: Sebagai dasar penilaian pabean, kode HS batu harus ditandai dengan akurat
Sertifikat Asal: Sertifikat Asal Umum (CO), Sertifikat Asal Sistem Preferensi Umum (FORMULIR A, menikmati preferensi tarif)
Formulir deklarasi pabean: Elemen yang dideklarasikan harus tepat untuk "Granit · Permukaan dipoles · ketebalan 2cm"
Tahap Empat: Periode Transportasi Logistik (pada hari pengiriman)
Surat muatan laut: Dokumen kepemilikan, dan informasi penerima barang harus diverifikasi secara ketat
Polis asuransi: Menanggung risiko kerusakan dan kelembaban pada batu selama transportasi
Tahap Lima: Periode Penyelesaian dan Penagihan (30 hari setelah pengiriman)
Penyajian dokumen dengan letter of credit: Patuhi secara ketat asas "konsistensi antara dokumen dengan dokumen, dan konsistensi antar dokumen"
Draf: Instrumen formal yang diajukan untuk pembayaran
Bagaimana cara mengerjakan dokumen dengan baik?
Kembangkan tiga kesadaran utama: (1) Kesadaran ketat: Kesalahan satu huruf saja dapat menyebabkan penolakan seluruh batch barang; (2) Kesadaran ketepatan waktu: Kuasai siklus pemrosesan untuk berbagai sertifikat (misalnya 1 hari untuk sertifikat asal dan 3 hari untuk sertifikat inspeksi komoditas); (3) Kesadaran komunikasi: Bangun saluran komunikasi yang lancar antara pelanggan, perusahaan pengiriman barang, dan bea cukai.
Menguasai keterampilan inti: (1) Memahami Incoterms 2025; (2) Memahami karakteristik industri batu (seperti perbedaan tarif pajak antara bahan baku dan produk jadi); (3) Mahir menggunakan sistem manajemen dokumen.
Tetapkan rencana darurat: (1) Jika sertifikat hilang: Segera ajukan penggantian dan terbitkan surat jaminan; (2) Ketidakpatuhan terhadap letter of credit: Segera negosiasikan dengan nasabah untuk menerima poin-poin ketidakpatuhan.
Karya dokumenter bagaikan infrastruktur perdagangan internasional yang tak kasatmata. Meskipun tidak secara langsung menciptakan nilai, ia merupakan kunci untuk memastikan keamanan transaksi. Di Fortune East, Departemen Dokumentasi bukan hanya pusat pemrosesan dokumen, tetapi juga garda terdepan dalam pengendalian risiko. Seperti yang sering kami katakan, "Batu yang indah berbicara, dan dokumen yang sempurna didengar oleh dunia."
Tentang Kami
Jessie
Batu Keberuntungan Timur
📧 Surel: sales08@fortunestone.cn
📞 Telepon: +86 15880261993
🌐 Situs web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com