Dalam perdagangan batu internasional, kelancaran ekspor setiap batch granit dan marmer tidak terlepas dari sistem dokumentasi yang tepat, setepat roda gigi jam. Menurut statistik, lebih dari 15% keterlambatan barang dalam perdagangan global disebabkan oleh kesalahan dokumen. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang kaitan penting ini, dalam edisi popularisasi ilmu kerja dokumen ini, kita akan bersama-sama mengungkap perjalanan di atas kertas di balik perdagangan luar negeri bahan batu.
Apa itu dokumen perdagangan luar negeri?
Dokumen perdagangan luar negeri merujuk pada serangkaian dokumen tertulis yang digunakan dalam transaksi barang internasional untuk menangani pengiriman, penyelesaian, deklarasi bea cukai, transportasi, dan tahapan lain dari barang. Bagi industri batu, dokumen bukan hanya bukti transaksi tetapi juga kartu identitas bagi produk yang melintasi batas negara.
Jenis dokumen inti: (1) Dokumen transaksi: Kontrak, faktur, daftar kemasan; (2) Dokumen transportasi: bill of lading laut, waybill udara; (3) Dokumen resmi: Sertifikat asal, sertifikat pemeriksaan komoditas, formulir deklarasi bea cukai; (4) Dokumen penyelesaian: surat kredit, wesel, polis asuransi.
Analisis komprehensif seluruh proses dokumen ekspor batu.
Fase Satu: Periode Penandatanganan Kontrak (15 hari sebelum pengiriman)
Faktur proforma: Cantumkan jenis, spesifikasi, proses pengolahan, harga satuan, dan jumlah total batu tersebut.
Kontrak penjualan: Definisikan secara jelas syarat perdagangan (seperti FOB, CIF), dan tetapkan standar kualitas serta metode penerimaan.
Fase Kedua: Periode Persiapan Produksi dan Persediaan (7 hari sebelum pengiriman)
Daftar kemasan: Catat secara detail jumlah lempengan batu, berat kotor, berat bersih, dan volume kubik setiap kontainer.
Laporan inspeksi kualitas: Dikeluarkan oleh lembaga pihak ketiga, laporan ini menyatakan bahwa radioaktivitas batu tersebut sesuai dengan standar Uni Eropa.
Tahap Ketiga: Periode Deklarasi Bea Cukai Ekspor (3 hari sebelum pengiriman)
Faktur komersial: Sebagai dasar penilaian bea cukai, kode HS batu tersebut harus dicantumkan secara akurat.
Sertifikat Asal Barang: Sertifikat Asal Barang Umum (CO), Sertifikat Asal Barang Sistem Preferensi Umum (FORM A, yang menikmati preferensi tarif)
Formulir deklarasi bea cukai: Unsur-unsur yang dideklarasikan harus tepat hingga "Granit · Permukaan dipoles · ketebalan 2cm"
Fase Empat: Periode Transportasi Logistik (pada hari pengiriman)
Surat muatan laut (Ocean bill of lading): Sebuah dokumen kepemilikan, dan informasi penerima barang harus diverifikasi secara ketat.
Kebijakan asuransi: Melindungi risiko kerusakan dan kelembapan pada batu selama pengangkutan.
Tahap Kelima: Periode Penyelesaian dan Penagihan (30 hari setelah pengiriman)
Penyajian dokumen berdasarkan letter of credit: Patuhi secara ketat prinsip konsistensi antar dokumen, dan konsistensi antar dokumen.
Wesel: Sebuah instrumen formal yang diajukan untuk pembayaran.
Bagaimana cara mengerjakan pekerjaan dokumen dengan baik?
Tanamkan tiga kesadaran utama: (1) Kesadaran akan ketelitian: Kesalahan satu huruf saja dapat menyebabkan penolakan seluruh batch barang; (2) Kesadaran akan ketepatan waktu: Kuasai siklus pemrosesan untuk berbagai sertifikat (seperti 1 hari untuk sertifikat asal dan 3 hari untuk sertifikat inspeksi komoditas); (3) Kesadaran akan komunikasi: Bangun saluran komunikasi yang lancar antara pelanggan, perusahaan pengiriman barang, dan bea cukai.
Kuasai keterampilan inti: (1) Mengenal Incoterms 2025; (2) Memahami karakteristik industri batu (seperti perbedaan tarif pajak antara bahan baku dan produk jadi); (3) Mahir dalam menggunakan sistem manajemen dokumen.
Buat rencana darurat: (1) Jika sertifikat hilang: Segera ajukan permohonan penggantian dan terbitkan surat jaminan; (2) Jika terjadi ketidakpatuhan terhadap surat kredit: Segera bernegosiasi dengan pelanggan untuk menerima poin-poin ketidakpatuhan.
Pekerjaan dokumentasi ibarat infrastruktur tak terlihat dalam perdagangan internasional. Meskipun tidak secara langsung menciptakan nilai, ini adalah kunci untuk memastikan keamanan transaksi. Di Fortune East, Departemen Dokumentasi bukan hanya pusat pemrosesan dokumen tetapi juga garda terdepan dalam pengendalian risiko. Seperti yang sering kami katakan, batu yang indah berbicara, dan dokumen yang sempurna didengar oleh dunia.
Tentang Kami
Jessie
Batu Keberuntungan Timur
📧 Email: sales08@fortunestone.cn
📞 Telepon: +86 15880261993
🌐 Situs web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com
